無紙化智能會議系統(tǒng)軟件
無紙化會議系統(tǒng)后臺管理程序軟件V1.0
軟件界面分辨率:1920*1080
設(shè)備設(shè)備管理模塊
1. 終端設(shè)備:可以實時顯示設(shè)備在線狀態(tài)、IP地址,對設(shè)備進(jìn)行靈活的ID設(shè)置與名稱編輯,讓管理更方便放心;
2. 呼叫服務(wù)設(shè)備:設(shè)置呼叫服務(wù)模塊的IP;
3. 錄播流服務(wù):設(shè)置錄播設(shè)備流服務(wù)IP;
4. OA服務(wù)器:設(shè)置OA模塊,可與第三方OA系統(tǒng)進(jìn)行對接(屬于定制功能);
5. 功能菜單:可以對客戶端的功能模塊進(jìn)行排序、增減、單雙列顯示,并且可以自定義客戶端左上角的文字信息,定制屬于自己的客戶端功能模塊;
6. 其他設(shè)置:可以讓客戶端進(jìn)行檢測升級;
會場管理模塊(多會議室管理)
1. 會場信息設(shè)置:增加、修改、刪除會場信息
2. 會場設(shè)備管理:給會場分配設(shè)備
3. 管理員:增加、修改、刪除系統(tǒng)管理員
會議管理模塊(多會議輕松切換,會議信息實時更新到客戶端,參會人無需刷新操作)
1. 會議管理:增加、修改、刪除會議,控制會議的開始與結(jié)束,給會議添加議程;
2. 參會人員:手動或者通過excel添加參會人,修改、刪除參會人信息、對參會人的同屏投影權(quán)限,投票發(fā)起權(quán)限進(jìn)行設(shè)置;
3. 人員綁定:手動進(jìn)行參會人和設(shè)備的綁定實現(xiàn)綁定登錄。通過excel進(jìn)行導(dǎo)入?yún)藭r可根據(jù)座位號自動進(jìn)行綁定;
4. 會議資料:增加、修改、刪除會議目錄信息,給參會人員設(shè)置目錄權(quán)限。導(dǎo)入、修改、刪除文件,進(jìn)行文件排序。信息變動實時更新到客戶端。支持會中臨時增加、刪除、修改文件,并實時更新到客戶端;
5. 會議議題:增加、修改、刪除會議議題信息,并可以設(shè)置議題摘要,設(shè)置議題相關(guān)全文件,設(shè)置參會人的議題權(quán)限等;
6. 表決錄入:增加、修改、刪除表決內(nèi)容。通過excel導(dǎo)入表決內(nèi)容,導(dǎo)出表決內(nèi)容到excel??稍O(shè)置表決為實名/匿名;
7. 問卷調(diào)查錄入:增加、修改、刪除問卷調(diào)查條目。通過excel導(dǎo)入條目,導(dǎo)出條目到excel,查看實名問卷的表決結(jié)果;
會中管理模塊
1. 簽到管理:可以實時的看到參會人的簽到情況;
2. 表決管理:可以控制倒計時進(jìn)行表決,結(jié)果實時顯示在大屏上;
3. 大屏點播:可以對大屏進(jìn)行點播視頻、暫停播放、恢復(fù)播放、退出播放,發(fā)起大屏同屏、結(jié)束大屏同屏;
會后查看模塊
1. 簽到結(jié)果:查看簽到結(jié)果,并導(dǎo)出到Excel;
2. 表決結(jié)果:查看表決結(jié)果,并把結(jié)果導(dǎo)出到Excel;
3. 文件歸檔:可以將會議資料按照會議目錄進(jìn)行導(dǎo)出歸檔??梢詫说呐⑽募凑諈诵彰M(jìn)行目錄歸檔呼叫服務(wù)模塊:支持語音播報,將已經(jīng)處理的請求與未處理請求進(jìn)行分類;
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